基礎商業資料

合同：需明確雙方的權利義務、設備規格型號、數量、價格、付款方式、交貨期限等關鍵條款

發票：詳細列明設備的名稱、規格型號、數量、單價、總價等信息，作為設備價值的證明文件，同時也包含有關貨物的原產地、裝運港和目的港等詳細信息，這些信息在報關過程中起著重要作用

裝箱單：描述每個包裝箱內容的清單，包括設備名稱、數量、尺寸、重量等信息，是進口商在貨物抵達目的港后提取貨物時的重要參考，也有助于海關和檢驗檢疫部門在貨物抵達后進行查驗和監管

提單：貨物的運輸單據，證明貨物已經由承運接收并運往目的地，應詳細列明收貨、發貨、船名、航次、裝運港、目的港等信息，是進口商提取貨物的憑證

設備相關資料

原產地證明：由出口國官方機構出具，證明設備原產國，有助于海關確定關稅和進口政策，對于享受關稅優惠政策的進口設備尤為重要

質量認證證書：如涉及《強制性產品認證目錄》的設備，需提供 3C 證書；其他如 CE 認證等國際認證證書，也可作為設備質量符合相關標準的參考.

設備說明書及技術參數：提供詳細的設備說明書，包括設備的工作原理、操作方法、技術參數、性能指標等，以便海關和檢驗檢疫部門了解設備的具體情況，判斷其是否符合相關標準和要求

設備圖片及外觀描述：提供設備的清晰圖片，展示設備的整體外觀、結構、部件等，便于海關和檢驗檢疫部門進行直觀的檢查和核對

進口許可證及審批文件

進口許可證：部分機械設備可能需要特定的進口許可證才能進口，如《自動進口許可證》《舊機電產品進口許可證》等，需由相關主管部門根據規定和政策進行審批

裝運前檢驗證書：對于列入《進口舊機電產品檢驗監管措施清單》中的舊機械設備，應在起運地或中轉地實施裝運前檢驗，并取得裝運前檢驗證書后方可起運

其他特殊資料

環保證明：若機械設備涉及環保要求，需提供相關的環保證明文件，證明設備在生產、使用過程中符合環保要求，不會對環境造成污染

特殊用途設備許可證：對于某些特殊用途的設備，可能需要提供相應的特殊用途設備許可證，以證明設備的合法性和安全性

免稅證明或關稅優惠文件：如果進口的機械設備符合相關的免稅政策或關稅優惠條件，需提供相應的免稅證明或關稅優惠文件，以便海關在征稅時予以減免