10月24日,物資采購中心一派繁忙,業(yè)務人員正在對2023年度壓裂用減阻劑、壓裂用其他增粘劑、清潔壓裂液稠化劑、采油用解堵劑、采油用調(diào)剖劑集中采購方案進行優(yōu)化。
據(jù)悉,物資采購中心夯實管理,嚴細組織,聚焦主營業(yè)務,打好“主動戰(zhàn)”,今年前9個月物資采購額同比增長44%,降采率11.53%,招標授標額同比增長9.5%,節(jié)資率8.37%,達到近年來的新高。在合規(guī)管理強化年,合規(guī)管理的力量,猶如春風化雨、潤物無聲,為物資采購中心采購招標各項業(yè)務高質量開展夯基壘臺,護航物資采購中心邁向智慧采購征程的腳步愈加自信從容。
瞄準靶心 在合規(guī)管理上謀實策
沒有規(guī)矩,不成方圓。
近年來,集團公司堅持依法合規(guī)和強化管理,進一步加速推行集中采購和全面統(tǒng)一招標進程,物資采購中心采購招標業(yè)務迎來快速增長的發(fā)展機遇期。
為了進一步規(guī)范管理,今年,物資采購中心全面開展“合規(guī)管理強化年”專項工作,持續(xù)深入推進合規(guī)管理往深里走、往實里走,掛上“加速擋”,按下“快進鍵”。
在中心印發(fā)《“合規(guī)管理強化年”實施方案》《堅持依法合規(guī)治企和強化管理實施方案》,確立了中心堅持依法合規(guī)治企和強化管理的總體思路,明確了當前及今后一個時期的總體目標,并對法治企業(yè)建設、強化管理、加強黨的領導等三方面的重點工作任務、118條具體措施、時間節(jié)點和分管領導、責任部門作出了具體安排。
嚴格落實國家法律法規(guī)和集團公司規(guī)章制度的有關要求,認真查找各部門、各所屬單位在采購招標業(yè)務開展中出現(xiàn)的問題導致的違規(guī)風險,重點查找制度規(guī)范、管理職責、合同訂立、監(jiān)督機制等方面的缺失和薄弱環(huán)節(jié),做到問題核查到位、分析原因到位、整改完成到位,建立標本兼治的長效機制。
聚焦重心 在化解風險上出實招
管理企業(yè)如同行船,既需要堅固的船身、澎湃的動力,也需要時刻關注航路上的暗礁潛流。對物資采購中心而言,合同訂立是采購招標業(yè)務的關鍵點,物資采購中心今年把合同風險管理作為管理提升的重要方面,加強了合同管理風險管控,提高合同運行質量和效率。
持續(xù)完善合同管理制度規(guī)范。進一步完善合同管理配套規(guī)范,組織修訂中心《合同管理實施細則》《業(yè)務外包管理辦法》《內(nèi)外貿(mào)合同編號規(guī)范》,細化合同管控流程,規(guī)范交易行為,保障交易安全。
強化合同信息系統(tǒng)優(yōu)化和應用。積極推進集團公司合同管理系統(tǒng)2.0與ERP管理系統(tǒng)有機融合,全面實現(xiàn)合同系統(tǒng)單軌運行。利用合同管理系統(tǒng)2.0風險預警功能加強對事后合同的管理,事后合同發(fā)生率大幅下降。
組織開展合同管理專項治理。積極推進《合同管理突出問題專項治理方案》貫徹落實,組織制定《合同管理內(nèi)部專項督導檢查方案》,進一步加強對合同選商、訂立、履行中存在的突出問題督導檢查,整理例外事項,制定整改措施,合同管理精細化水平顯著提升。
圍繞核心 在主營業(yè)務上見實效
“為之于未有,治之于未亂,防患于未然。”堅持依法合規(guī)和強化管理關乎企業(yè)發(fā)展,在物資采購中心對每一個管理崗位和工作現(xiàn)場,用好“放大鏡”“透視鏡”和“顯微鏡”,橫向縱向全面分析,及時查找堵塞管理漏洞,確保中心循法而行、遵規(guī)守矩,采購招標各項業(yè)務平穩(wěn)有序開展。
目前,物資采購中心加強重點工程項目保障服務,對接吉林石化煉油化工轉型升級項目,做好丙烯腈、乙丙橡膠裝置工程等裝置及丙烯腈小總體詳細設計等招標工作。提升一級物資授權集中采購招標水平,物資采購中心正在開展集中采購燃燒器、非API石油專用管、動力設備招標工作,持續(xù)為集團化采購提質增效注入動力。
奉法者強,則國強。合規(guī)管理之路,是一條長治久安之路,也是一條高質量發(fā)展之路。厲行管理,共筑未來,物資采購中心將用合規(guī)之光照亮發(fā)展之路,用責任和擔當與時代同行。
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