“這樣的投標文件范本形式新穎、針對性強,在市場競標工作中肯定能提升企業形象,提高產品中標率。”8月23日,在石工泵公司營銷部會議室,一位從事多年市場開發工作的營銷人員看到新版投標文件范本后由衷的說到。
規范招投標工作,是石工泵公司“軟實力”體系建設的重要內容之一。該項工作自6月份啟動以來,石工泵公司各系統職能部室人員協同聯動,精心組織、周密部署,全力保證各類信息資料的準確性和完整性,并多次召開專題會議,研討標書制作過程中存在的問題和改進措施,嚴格遵循“全面化、規范化、模塊化”原則,以公司渣漿泵、脫硫泵、挖泥泵三大主導產品為基礎,按照“通用性、專業性、系統性”標準,對技術、工藝、生產、檢測等環節內容進行系統分類,并將相關數據和信息等內容細分為70個“模塊化管理”文件,同時共享在公司OA系統中,便于營銷業務人員快速高效完成招投標工作。
該項工作的有序實施,一方面提高了業務人員投標文件制作的整體水平,產品中標率將得到進一步提升,另一方面對投標文件通用部分進行了標準化,減輕了業務人員日常制作標書的工作負荷。后續,該公司將根據市場需求,不定期對涉及內容進行適時更新,為公司不斷擴大市場份額筑牢基礎。
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