“憑證生成成功！”2021年3月12日，一句簡短而又有力的聲音在共享服務東營分公司采購付款一部的辦公室里響起，正式宣告服務類采購三單匹配業務進入財務憑證自動化生成時代。

　　隨著物資類采購三單匹配流程在集團公司的高效推廣應用，在充分積累經驗的基礎上，2020年，2020年共享服務公司聯手西北油田分公司，啟動了服務類采購三單匹配流程的智能化創新工作。不同于物資類采購業務，服務類采購單據種類繁雜，企業本地系統多樣，實施難度大。

　　2021年，共享服務公司本著“開局即決戰，起步即沖鋒”的朝夕必爭精神，按下了創新創效的“快進鍵”。歷經需求調研、方案設計、系統驗證、上線測試多個環節，于3月上旬順利完成西北油田分公司采油三廠、油田治安消防中心2家單位上線，為全集團公司推廣應用奠定了良好基礎。

　　服務采購三單匹配自動化的有效推行，意義深遠。一是將企業本地業務管理系統、ERP系統以及共享系統三者有機地結合起來，做到信息無縫傳遞、數據高效共享；二是構建共享模式下的服務類采購業務的業財一體化流程，簡化供應商、企業業務、企業財務、共享財務之間交互方式，變“線下勤跑腿”為“線上自動集成”；三是將原有的繁雜的紙質單據收集工作改為線上電子單據自動傳遞，實現無紙化移動辦公，做到低碳、高效；四是將服務類采購業務的驗收、結算、支付等節點全流程串接，實現業務全程動態監控，進一步促進業務規范化。

　　下一步，共享服務公司將不斷優化完善運營管理，持續提升企業活力和效率，通過創新驅動推進公司高質量發展，有效支持集團戰略和企業轉型發展，不斷提升在共享服務行業的影響力和知名度，致力成為企業價值創造的伙伴。

　　（張怡佩 姜蒙）