“剛接到國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)東部管儲(chǔ)公司電話,對(duì)我們管網(wǎng)項(xiàng)目部表示由衷感謝,企業(yè)2月份報(bào)表已經(jīng)順利完成,這比計(jì)劃提前了20小時(shí)完成!”3月3日,共享南京分公司管網(wǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人趙玉彪向大家傳遞喜訊。
國(guó)家管網(wǎng)業(yè)務(wù)是南京分公司承接的中石化系統(tǒng)外第一家服務(wù)單位。因成立時(shí)間短、在建系統(tǒng)待統(tǒng)一、集成化應(yīng)用程度不高等實(shí)際情況,再加上會(huì)計(jì)科目拆分細(xì),大量業(yè)務(wù)需手工處理等,是典型的會(huì)計(jì)核算“硬骨頭”。
統(tǒng)一思想,激發(fā)服務(wù)意識(shí)。為確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),公司快速成立項(xiàng)目部。項(xiàng)目部通過(guò)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化推進(jìn)、質(zhì)量分析等會(huì)議,深入宣貫工作目標(biāo)、形勢(shì)任務(wù)、績(jī)效政策等,明確工作思路,強(qiáng)化總體服務(wù)要求;業(yè)務(wù)小組現(xiàn)場(chǎng)座談、思想調(diào)查、合理化建議,充分溝通交流,解決員工所思所慮所困,制定“一人一事一規(guī)劃”成長(zhǎng)目標(biāo),增強(qiáng)員工“主角、滿意”第一意識(shí),大力營(yíng)造“抓質(zhì)量、闖市場(chǎng)、創(chuàng)業(yè)績(jī)、站排頭”的良好氛圍。
優(yōu)化組織,全速推進(jìn)自動(dòng)化。項(xiàng)目部從團(tuán)隊(duì)建設(shè)上著手,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),優(yōu)選配強(qiáng)四個(gè)大區(qū)、母子合并企業(yè)的業(yè)務(wù)牽頭人。在系統(tǒng)優(yōu)化上發(fā)力,持續(xù)激發(fā)團(tuán)隊(duì)自開(kāi)發(fā)智能工具,提高團(tuán)隊(duì)全員參與度,全速推進(jìn)5個(gè)RPA智能機(jī)器人項(xiàng)目,提出100余條智能化開(kāi)發(fā)建議,確保落實(shí)落地。
加強(qiáng)培訓(xùn),全面提升技能。為提升員工綜合服務(wù)和全流程業(yè)務(wù)處理能力,項(xiàng)目部實(shí)行集中辦公,全力打通業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),廣泛開(kāi)展“師帶徒”結(jié)對(duì)活動(dòng),加速跨流程業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善業(yè)務(wù)問(wèn)題“日梳理”制度。5個(gè)月整理筆記2萬(wàn)多字,實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)全流程“端到端”一條龍服務(wù),為月結(jié)順利完成提供了人力和技術(shù)保障。
(鄒玲 程學(xué)龍)
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