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以大數據技術推動審計轉型升級

作者: 2020年10月13日 來源:互聯網 瀏覽量:
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有了大數據審計,審計證據實現了由有形資料向電子數據的轉變。大數據審計使審計證據由紙質報表等資料向業(yè)務系統數據、影像等電子數據轉變,審計人員通過數據挖掘,運用人工智能和統計分析軟件,對業(yè)務數據與財務數據

張松濤

6月上旬,北京市發(fā)生聚集性疫情。在大數據的幫助下,相關風險人群位置和路徑得以第一時間確定,通過主動篩查,迅速采取措施,及時切斷病毒傳播鏈。6月28日,防控專家表示疫情傳播鏈基本阻斷。該事件的快速反應和處理得益于大數據技術的應用。這引發(fā)了筆者對大數據推動審計轉型升級的思考。

傳統審計正在向大數據審計轉變

當今,傳統審計的局限性日漸凸顯:監(jiān)督范圍有限,時效性受限,組織方式受限。

大數據審計作為一種新的審計方式正在迅速發(fā)展,并在審計工作中發(fā)揮著越來越重要作用。

有了大數據審計,審計證據實現了由有形資料向電子數據的轉變。大數據審計使審計證據由紙質報表等資料向業(yè)務系統數據、影像等電子數據轉變,審計人員通過數據挖掘,運用人工智能和統計分析軟件,對業(yè)務數據與財務數據、單位數據與行業(yè)數據及跨行業(yè)、跨領域數據進行綜合比對和關聯分析,找出異常線索,甚至發(fā)現問題。審計證據的轉變有效解決了紙質資料分散保管,獲取時間較長,數據信息零碎、分析流程繁瑣等難題,提高了審計工作的效率,節(jié)約審計資源,降低了審計成本。

審計范圍實現了由“局部”向“全覆蓋”轉變。大數據審計不受審計人員的投入、審計時間的長短、樣本量選取的多少、人為判斷等因素影響,全面地對被審計單位某類業(yè)務乃至總體進行分析篩查,有效避免了抽樣審計“以偏概全”的審計風險。也可以由某一單位的某一類問題,通過大數據技術,擴展到全單位、全板塊、全集團、全樣本的排查,進一步提高審計成果應用,有效實現審計監(jiān)督全覆蓋的目標。

審計過程實現了由“大海撈針”向“精準識別”轉變。大數據審計幫助審計人員在面對海量數據信息時,自動剔除不相關的冗余數據,將看似無關的數據,通過技術形成清晰的關聯關系,并鎖定疑點線索,縮小審計范圍和數量,快速精準地識別問題及風險。同時,以客觀數據支持審計結論,審計依據由“主觀判斷”向“數據說話”轉變,避免了審計人員專業(yè)知識不足導致的審計風險。

審計地點實現了由“現場”向“網絡+現場”轉變。在大數據審計使審計人員不受時間和地點的限制,借助網絡隨時隨地開展審計監(jiān)督,通過終端遠程訪問業(yè)務系統獲取被審計單位信息,提高了審計工作效率和獲取海量業(yè)務數據的容易程度。極大優(yōu)先于長期耗在被審計單位,需要被審計單位人員長期配合,大量手工翻閱原始憑證等大海撈針似的傳統審計。

審計模式實現了由“階段性審計”向“持續(xù)性審計”轉變。大數據審計使審計人員可以實時獲取生產經營的數據信息,通過建模可以對獲取的數據進行自動關聯分析、邏輯計算,最終實現對異常行為的自動預警,使審計監(jiān)督逐漸由“階段性審計”向“持續(xù)性審計”轉變,增強了審計工作的實效性。審計監(jiān)督不再純粹對歷史交易進行事后監(jiān)督,而是直接、持續(xù)關注生產經營過程中的相關活動,實現了審計預警功能,為管理層科學決策提供參考。

大數據審計為企業(yè)經營賦能

大數據審計可以營造一種信任、安全、兼容、共享的審計工作環(huán)境,為審計管理提供平臺支撐。利用大數據、物聯網、人工智能、區(qū)塊鏈、數字孿生等技術,為生產、員工、創(chuàng)新和產品賦能,從而有力推動審計管理數字化轉型,加速審計成果的創(chuàng)造和轉化。

大數據審計可通過對數據的采集、分析、建模等,實現審計揭示問題和風險的根本目標。審計部門負責提出分析的需求和目標。IT部門負責數據的采集、存儲、分析和展現。數據分析部門負責設計相關的數據分析模型。IT部門進行數據的埋點、采集、清洗和結構化。數據分析部門負責測試和調整數據模型,爭取在一定的擬合度之下,實現審計部門的目標。

大數據有助于建立審計全業(yè)務數據管理。大數據審計不僅局限于審計結果,它將審計計劃、審計人才、審計經費、審計成果、審計獎勵、知識產權等全業(yè)務進行集約化、精細化、智能化管理,并將這些數字化結果進行可視化展示,便于審計管理者進行科學決策,推動集團審工作數字化轉型、智能化發(fā)展。

大數據審計的最終目標是為生產、員工、創(chuàng)新、產品賦能,從而推動企業(yè)創(chuàng)新、流程再造、管理優(yōu)化,以及資源和效率最大化。

大數據為員工賦能,員工可共享審計成果、審計知識、審計經驗。 大數據為創(chuàng)新賦能,引導審計人員創(chuàng)新工作方式、創(chuàng)新審計思路,提升審計質效。

大數據為產品賦能,復制審計技術和方法,從局部—集團總部到全集團—所屬企事業(yè)單位揭示問題和風險,擴大審計成果產生作用的范圍。

大數據審計需要解決的問題

大數據審計雖然具備諸多優(yōu)勢,但仍有一些問題亟需解決。

加速數字化轉型。企業(yè)應當圍繞數字化轉型驅動, 應用“數據+平臺+應用” 的互聯網模式,搭建覆蓋全面、資源共享、流程清晰、數據完整、智能高效的數字化管理平臺,統一制定數據管理辦法、數據標準規(guī)范,推動數據資產治理、應用及運營,消除信息孤島,為審計數據的廣泛采集創(chuàng)造條件。

加大大數據審計人才培養(yǎng)。應全面考慮數字化審計人才隊伍整體布局,系統梳理和優(yōu)化設計關鍵崗位數字化轉型知識、能力、素養(yǎng)要求,制訂與大數據審計相配套的審計隊伍建設規(guī)劃和人員培訓計劃,探索新審計人才的培養(yǎng)模式。一方面盤活存量,采取多種方式對現有審計人員進行大數據知識技術培訓;另一方面引進大數據技術方面的專業(yè)人才,對其進行審計業(yè)務方面的培訓,使大數據技術與審計工作逐步融合。

深化大數據技術在內部審計工作中的運用。利用大數據技術和人工智能算法,在審計管理系統平臺中建立主動、實時響應的審計智能化模型,從單位、時期、業(yè)務領域等多角度對被審計單位進行全面立體的風險監(jiān)控,挖掘關鍵數據信息和深層隱藏的風險點,快速鎖定審計關注領域、重點問題的相關數據及結果,通過可視化的數據分析功能,為管理層決策部署工作以及審計項目立項提供參考依據。要推動遠程與現場交互協作,組建審計數據分析團隊,進行數據采集和整理,挖掘數據價值,向現場審計團隊推送審計重點、問題線索及參考案例。現場審計團隊負責核實取證,快速將重點問題查深查透,同時將現場問題反饋給數據分析團隊,修正審計模型,提高線索的精準度。形成遠程與現場的交互協作,數據審計模型從新增到優(yōu)化、固化的循環(huán)迭代,最終實現提高審計精準度的目標。

加強數據信息安全防護。企業(yè)應嚴格按照網絡安全法相關要求,以等級保護為基礎,以保障系統網絡及數據安全為目標,建立起全方位、立體化的網絡安全防御體系。建立健全數據信息安全防護的內部管理制度,提高審計人員的數據安全防范意識,避免數據信息的丟失、濫用與泄露。

(作者單位:集團公司審計部)

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標簽:大數據 審計 電子數據

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