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廣東石油:聚焦精益管理 深挖創效潛力

作者: 2020年09月23日 來源:互聯網 瀏覽量:
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今年以來,廣東石油圍繞客戶多元化需求,聚焦場景營銷與評價應用,運用信息化技術手段,構建即時績效考核體系,推進自助服務區建設,深挖加油站增量創效潛力,持續提升精細化管理水平。8月以來,該公司油品零售同比

  “不到2分鐘就完成了自助支付,還可以自助開票,真是太方便了!”周末,劉先生在東郊加油站自助服務區,體驗了便捷高效的服務,不禁嘖嘖稱贊。

  今年以來,廣東石油圍繞客戶多元化需求,聚焦場景營銷與評價應用,運用信息化技術手段,構建即時績效考核體系,推進自助服務區建設,深挖加油站增量創效潛力,持續提升精細化管理水平。8月以來,該公司油品零售同比增幅4.1%。

  聚焦評價應用,優化客戶服務體驗

  “新評價體系使客戶服務評價更直接、樣本更齊全、范圍更廣泛,不僅減少了前期神秘顧客測評費用,而且輔以考核引導,實現服務考量從‘規范’向‘質量’轉變。”廣州石油相關負責人表示,創新評價應用效果明顯,促使員工從“要我服務”到“我要服務”轉變,提高了員工的執行力和主動性。

  加油站作為一線服務窗口,員工服務質量直接關系企業品牌形象,為此,廣東石油以客戶為中心,構建線上服務評價體系,將評價系統嵌入“加油廣東”APP和微信小程序,客戶加油或消費結束后,系統即時推送信息,方便客戶進行評價。目前,全省2200多座油站日均收到客戶評價約4.1萬筆,員工日均獲得好評約3.3萬筆。

  為使測評結果應用最大化,廣東石油一方面對服務評價優秀的員工進行表彰獎勵,對多次服務差評的員工進行離崗培訓直至末位淘汰,并及時跟進給予差評的客戶,24小時內主動回訪,杜絕因服務問題流失客戶。另一方面,以客戶服務評價為依據,開展服務之星、服務大使評選活動,通過廣宣媒體、微信推文和網絡直播等方式,發揮選樹典型及示范引領作用。

  為打造高效執行力管理團隊,該公司還運用信息化技術手段,創新實行加油站即時績效,升級加油機中管控系統,實時計提員工各項銷售業績獎勵。同時,依托客戶評價系統首創服務量化薪酬機制,簡單直觀的讓員工感受服務的價值,促進現場加油效率及服務質量提升。

  “系統根據員工當天油品、非油品銷量實時計算個人收入,對比之前月度考核分配的辦法,即時激勵更能體現多勞多得和正向激勵作用,進一步提高員工的主動營銷意識。”據東郊加油站站長黃昌海介紹,即時激勵使員工“開口營銷”勁頭更足了,各項獎勵計提與個人收入也提高了。

  聚焦自助場景,深挖增量創效潛力

  “我是第二次來體驗自助洗車啦,全自動的便捷洗車服務,讓人省時又省心吶。”周末早上,瑤臺加油站的自助洗車機處就排起了長龍,黃小姐和鄰居們有序地排隊等候洗車。

  “近期開展的‘加油滿200元送洗車’營銷活動為油站帶來了不少‘回頭客’,也培育了客戶加油、洗車、購物的‘一站式’消費習慣。”嚴艷爾站長對“以油促非、以非促油”的增量效果甚是滿意。

  今年以來,廣東石油借助加油站提量、升級改造的契機,大力推進自助洗車機建設,完善自助引導標識、應急響應等通用標準,升級設備設施硬件水平,同時,完成了現場語音對講、緊急切斷、靜電釋放等自助加油基礎功能改造,滿足現場自助加油服務需求,為后續全渠道自助場景服務打下了堅實的基礎。

  “在推廣自助加油的基礎上,我們還引導客戶體驗全自助場景服務,有效優化用工管理,提升了加油站人均勞效。”用零售部管理員莊超的來說,推廣自助加油服務,是為基層員工減負的有力舉措。

  為提升現場服務效率,該公司還積極探索和應用全業務流程的各類支付場景,目前已推廣應用自助充值、自助支付機、手持POS終端機、動態碼加油、加油閃付、極簡支付、車牌付等,實現全渠道的便捷支付達到83%。全面推廣普票電子發票,通過“加油廣東”APP和自助終端機等方式,引導客戶自助開票,目前自助開票率達67%,大幅減少人工操作,進一步拓展降本增效的空間。

  聚焦閉環管理,提升風險防控能力

  “根據日常巡查或舉報線索,由公司領導帶領部門開展‘接管式檢查’,原加油站人員停止工作,配合檢查紀律執行等責任落實情況。”據監察員侯亮介紹,對加油站采取“四不兩直”檢查的震懾作用非常明顯。

  為嚴控經營管理風險,廣東石油創新“接管式檢查”工作法,明確各部門職責和檢查內容,圍繞規范經營、優化管理、嚴明紀律、打擊違規違紀等行為,對加油站進行360°綜合體檢,梳理加油卡、電子券等業務風險點,全面提升現場管理水平。每次檢查后,檢查小組成員分類梳理問題清單,幫助油站分析短板和不足,并對整改情況進行“回頭看”,從而形成閉環管理。

  廣東石油一方面對新增的業務、支付形態,加油卡/充值卡業務流程、辦理網點進行穿透式梳理,排查整治風險隱患;對線上營銷活動,在規則設計層面深植風險防控理念,在關鍵節點設置相關后臺規則,從源頭上堵塞管理漏洞。另一方面,強化加油站風險管控制度的技術指導及督查,通過人臉識別及校驗技術,防范外部危害及風險,確保企業依法合規運營。

  該公司還增加技術防控手段,重點集成關鍵節點管控功能,實行數據監控系統聯動,系統自動比對和事后監控,降低龐大經營數據的人工比對工作量。在省公司成立綜合督查中心的基礎上,零售中心還成立了風險排查工作小組,每日核查經營異常數據,形成“每天通報、每周督辦、每月考核”的閉環管理機制,同時,加大專項督查力度,開展零售風險審計、加油卡等專項檢查,嚴厲查處違規違紀行為,進一步筑牢風險防控體系。(孫中偉 蘇碧玉)

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標簽:廣東石油 新評價體系

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