為解決基層單位賬冊表單填報過多且部分重復填報的問題,按照總部《關于精簡零售經營網點賬冊表單的通知》要求,云南石油在全省范圍內開展精簡賬冊表單工作,切實減輕基層單位工作負擔,提高工作效率。
全面梳理賬表,優化業務流程。在充分調研基層加油站賬冊表單填報現狀的基礎上,對基層單位賬冊表單進行全面梳理,并在省公司層面要求相關經營管理部門相互溝通協調,共同研究,業務部門之間疏通流程梗阻,優化業務流程,形成聯動一體、業務流程暢通的經營管理氛圍。
強化系統運用,精簡賬冊表單。通過全面梳理后,對不同部門之間要求填報卻重復的、系統能夠自動取數沒必要手工填寫或錄入的以及部分不必要的手工臺賬,一律取消。同時要求強化系統運用,在零管系統的EP端和POSDM端做好基礎數據維護,加油站負責零售管理系統 EP 端的數據維護,縣區、地市公司按照零售管理系統權限負責零管系統POSDM 端的數據維護,省公司將對數據的準確性進行復核和維護,確保經營管理信息系統正常自動取數。
加強站級一體化系統建設應用。站級一體化新管控系統在升級之前,需要加油站員工在管控進行班結日結后,接著員工在云南石油站級5.0系統中手工做班結、日結,每天需要將近40分鐘時間進行操作。現在升級成功以后,以上操作變為系統自動班結日結,切實減輕了加油站員工的工作量。同時,系統還集成了云南石油站級5.0、石化錢包、液位儀等系統,其相關業務數據可以直接傳輸到零售電子賬表冊系統中,員工交接班時不需要再手工逐條錄入相關業務數據,切切實實減輕了基層加油站的工作負擔,提高了工作效率。
通過精簡,縣區公司相關賬冊表單填制時間縮短一半以上,加油站相關賬冊表單填制時間縮短三分之二,讓基層人員可以將更多精力放在提升現場服務、持續攻堅創效上來。
(代澤萬 羅玉)
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