巴陵石化以“打造中國石化行政后勤服務(wù)樣板”為長遠(yuǎn)目標(biāo),堅持“一個基礎(chǔ)、兩個立足于”(即服務(wù)與立足于改革、立足于安全和穩(wěn)定)的工作定位和誠信為本、實干為基、服務(wù)為先、大局為重、改革為綱、高效為要的“六為”工作理念,持續(xù)深化行政事務(wù)專業(yè)化改革,“做好加法、做穩(wěn)減法”,夯實管理基礎(chǔ),提升服務(wù)水平,為公司建設(shè)一流化工材料企業(yè)、全面可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
由于歷史原因,巴陵石化在實施行政事務(wù)專業(yè)化改革前,治安保衛(wèi)、公務(wù)車輛、環(huán)衛(wèi)綠化等行政后勤事務(wù)實行兩級管理模式。2015年8月,按照主營與非主營業(yè)務(wù)分離的改革總體部署,該公司采取成建制劃轉(zhuǎn)的模式,組建行政事務(wù)中心,先后實施了通勤、治安保衛(wèi)、辦公事務(wù)、公務(wù)車輛、環(huán)衛(wèi)綠化、食堂等6項行政后勤事務(wù)專業(yè)化改革集中重組工作。
通勤業(yè)務(wù)專業(yè)化改革聚焦優(yōu)化調(diào)整。2016年1月起,巴陵石化行政事務(wù)中心對(岳陽)城區(qū)片、云溪片、跨區(qū)片的122條通勤線路實行集中管理,2018年又對27條跨區(qū)通勤線路進(jìn)行全面優(yōu)化,通勤車區(qū)間運行時間明顯壓減,為跨區(qū)工作生活的員工提供了便利。2019年1月,根據(jù)公司實際,該中心又退出運行40多年的云溪片循環(huán)車業(yè)務(wù),減少6臺運行車輛。
治安保衛(wèi)業(yè)務(wù)專業(yè)化改革聚焦整合提質(zhì)。2016年6月,該中心將公司13個單位的保衛(wèi)業(yè)務(wù)、63個門崗、160名治保隊員(正式職工)實行全面集中管理。同時按照分步推進(jìn)原則,完成城區(qū)片、云溪片治安保衛(wèi)業(yè)務(wù)的管理融合。在涉及崗位、職級、薪酬待遇等系列敏感問題上,他們提出“尊重歷史、逐步過渡、兼顧平衡、對標(biāo)規(guī)范”的舉措并被公司采用,確保了改革的平穩(wěn)過渡,也為公司后續(xù)專業(yè)化改革積累了經(jīng)驗。
辦公事務(wù)專業(yè)化改革聚焦費用管控。本著最大限度不影響生產(chǎn)經(jīng)營的原則,此項改革分兩個階段實施完成。從2016年起,按照“歸口管理、從緊控制、規(guī)范使用”的原則,實行公司辦公費集中管理,起到“立竿見影”成效;從2017年1月起,通過大數(shù)據(jù)分析,經(jīng)過和各單位的反復(fù)對接,實行辦公低值易耗費的集中管理。
公務(wù)車輛專業(yè)化改革聚焦規(guī)范運作。該中心歷時4個月精心編制改革方案,2017年6月完成102名司勤人員、183臺公務(wù)車輛集中以及68臺車輛規(guī)范報廢處置,減少公務(wù)車輛27%,成為系統(tǒng)內(nèi)煉化板塊第一個上報專項改革實施方案的企業(yè)。在改革過程中,他們結(jié)合企業(yè)實際,推出的“集中車、定向車、駐點車”舉措,得到各方認(rèn)可、理解和支持。
環(huán)衛(wèi)綠化專業(yè)化改革聚焦服務(wù)質(zhì)量。從2019年1月起,該中心對公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)的公共區(qū)域?qū)嵭屑泄芾?,一次性清退原?個環(huán)衛(wèi)綠化承包商,首次實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)外包,同時通過周密細(xì)致的工作,化解了改革進(jìn)程中遇到的系列穩(wěn)定問題。此項改革為公司其他行政后勤業(yè)務(wù)外包積累了經(jīng)驗,成效得到公司各方的肯定。
職工食堂專業(yè)化改革聚焦防控風(fēng)險。今年初,新冠肺炎疫情突發(fā)后,巴陵石化審慎考慮,決定采取“一步到位”的方式推進(jìn)該項改革。作為改革牽頭單位之一,行政事務(wù)中心深度參與,在選定兩家承包商后,采取超常規(guī)辦法,在20天的時間里,完成工作餐派送的各項前期準(zhǔn)備工作。自4月15日全面啟動職工工作餐由承包商供應(yīng)后,該中心持續(xù)跟進(jìn)、督導(dǎo)改進(jìn),職工訂餐量逐漸回升,目前每日訂餐已超過千份,較初期增加近1倍。同時針對職工關(guān)注的熱點,又于5月15日督促承包商完成食材供應(yīng)點的設(shè)置。為加強(qiáng)送餐業(yè)務(wù)的常態(tài)化監(jiān)管,他們通過設(shè)置意見簿、監(jiān)督表、暢通工會反饋渠道等多項措施,與各單位及職工代表一道,持續(xù)加強(qiáng)對承包商的食材質(zhì)量、現(xiàn)場衛(wèi)生、送餐時間等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。
近5年來,通過持續(xù)推進(jìn)行政后勤事務(wù)專業(yè)化改革,人員及機(jī)構(gòu)大幅精簡,累計壓減正式職工372人,每年節(jié)約大量人工成本,壓減9個科級機(jī)構(gòu);運行費用顯著降低,車輛使用費同比降低40.4%,公務(wù)車輛維修費同比降低59.7%,辦公事務(wù)4項費用同比降低23.3%,保安服務(wù)費同比降低20.2%,環(huán)衛(wèi)綠化費同比降低26.1%;工作時效明顯提升;專業(yè)管理更趨精細(xì);隊伍活力持續(xù)增強(qiáng),先后獲得10多項公司集體榮譽,涌現(xiàn)出公司級勞模等優(yōu)秀個人,并打造了具有行政事務(wù)特色的HSSE文化,車間級及以上安全事故為零;樣板創(chuàng)建得到認(rèn)可,多次到總部參加行政事務(wù)經(jīng)驗發(fā)言。鑒于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗土己玫臉I(yè)績,作為集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)8家單位之一,巴陵石化行政事務(wù)中心全程參與修訂中國石化生產(chǎn)后勤保障服務(wù)規(guī)范工作。
(王龍濤 鄭欣)
標(biāo)簽:巴陵石化 行政事務(wù)專業(yè)化改革
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