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員工變“股東”,上海石油首次試點油庫委托管理

作者: 2020年05月20日 來源:中國石化新聞網 瀏覽量:
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“人減少了,活變多了,但上海石油南門油庫員工們的臉上卻滿是笑容,干活的勁頭比之前更足了。”2020年伊始,上海石油在銷售系統內首次試點油庫委托管理。時隔四個半月,當筆者再次來到南門油庫,感受到了油庫在委托

“人減少了,活變多了,但上海石油南門油庫員工們的臉上卻滿是笑容,干活的勁頭比之前更足了。”2020年伊始,上海石油在銷售系統內首次試點油庫委托管理。時隔四個半月,當筆者再次來到南門油庫,感受到了油庫在委托管理前后發生的實實在在的變化。

雖然表面上油庫一切工作和往常一樣井然有序,但油庫委托管理這一劑催化劑,在員工們的心理起了“化學反應”,使南門油庫在“百日攻堅創效”行動中,煥發出新的活力。

體制變了

改革不是一蹴而就。油庫委托管理作為銷售企業委托管理中的“新興事務”,與加油站委托管理有著很大的不同。“很多工作都是從零開始。”上海石油物流中心經理劉小合如是說,“油庫的委托管理涉及到了油庫的基礎管理、安全環保設備管理、數質量管理、雜費管理、員工管理等諸多方面,全國沒有成功經驗可循。”

在實踐過程中,上海石油在做好油庫管理流程、管理標準、監管方式三個延續的基礎上,規范對用工成本、日常費用、風險抵押金等指標的測算,以加油站委托管理合同為藍本,盡可能地將各項指標體現在合同條款中,變職級管理為契約化管理,降低委托管理風險的同時激發企業內生動力。

同時,為了擇優選擇受委托方,上海石油嚴格準入機制,采用競爭性選聘的方式,開展公開招募。經資質審查、綜合評定等環節,最終選定由原南門油庫主任、帶班長等3人組建的管理公司作為受托方,簽訂油庫委托管理合同。

干勁足了

“一開始還是擔心自己的收入會有影響。”當筆者問起是否存在顧慮時,員工們說。

針對油庫員工面對改革可能出現的不理解和抵觸情緒,上海石油在做好各類費用的測算,算好成本賬的基礎上,積極運用多種宣傳渠道,向員工講解改革的目的意義和相關政策。公司相關處室先后2次到現場進行答疑,物流中心班子先后3次到南門油庫對員工一對一交流指導,引導員工積極參與改革、投身改革,講清改革的目的,幫員工算好工資賬。

“作為南門油庫的‘股東’,同樣的管理標準下,我會更加嚴格地約束自己。”南門油庫委托管理公司股東王東昇向筆者介紹道,“現在承接委托管理后,更加真切地感受到南門油庫是自己的,自己為自己打工積極性更高了。同時,也要帶好公司一幫人,為大家加油鼓勁,共享改革成果。”

一方面南門油庫受托方本身就是由油庫員工轉變而來,對委托方規章制度、管理規范和經營管理情況比較熟悉,能順利承擔起油庫管理職責。另一方面,由于油庫有了二次薪酬分配權,管理團隊可通過深度的聯量計酬、績效考核等方式,充分調動員工的積極性。“我的工資不再是死工資,干得越多拿得越多,我分享到了改革的紅利。”員工陳娟高興地說。

成本降了

“經過我們周密測算和近四個半月的試運行,兩年內至少可為上海石油節約費用近35萬元。”物流中心綜合管理部經理錢佳嫣說。帶來的好處也不僅僅是這些。

油庫委托管理后,南門油庫總的用工人數有所減少,內部用工形式有了轉變,員工考核和排班更為靈活,人員更替也更為便捷。在確保企業依法合規運行的同時,進一步提高了人均勞效。

此外,上海石油對南門油庫水、電、辦公費等 14 項經營性變動費用采取目標管理,在核定預算指標內的節約部分,按30%的比例獎勵委托管理公司,降低日常成本,實現委托方、受托方、員工三方共贏。

“現在我們在內部挖潛、精打細算上絞盡腦汁。”王東昇說,“比如綠化保潔,我帶領著員工自行除草、修剪樹枝、打掃衛生;碰到設備設施出現的小問題,我們的員工自主承擔修理,合理支出,才能過好油庫的‘小日子’。”

(李永凱 顧子秋)

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