當前,新冠疫情肆虐全球,國際貿易人員出入境非常困難,在產品交付給客戶前,出廠前產品驗收是一個極其重要的環節,同時,也是當前疫情防控期間的難題之一。
合肥恒大江海泵業股份有限公司與俄羅斯客戶于2020年初合作的項目,客戶的俄方代表原計劃于4月中旬前往我司項目驗收,行程因疫情只能被迫取消。為保證產品如期發貨,不耽誤客人的項目進度,營銷團隊啟動線上驗收預案,制定線上驗收流程,采用“遠程視頻會議”形式,通過電話、微信及時與客戶溝通交流,成功將以往的線下驗收改成線上,遠在它國也能觀測到實時產品測試數據和動態畫面。
項目產品
驗收方式應時而變,服務標準堅決不降。考慮到客戶的時差問題,驗收時間只能安排在下午和晚上。在多方協調和各部門的共同努力下,我司員工克服了生產忙碌、試驗時間重疊等重重壓力,最終于4月15日下午2點30分,準時與客戶進行視頻連線,按照預先制定的線上驗收流程和標準,產品經過三天有序工作,5臺套1120KW大型潛水電泵設備各項性能參數均滿足合同要求,全部驗收工作于4月17日晚圓滿完成,客戶對此次特殊時期的線上驗收工作給予高度評價。
與客戶在線檢測試驗數據
與客戶視頻連線 產品做下井試驗
試驗數據
此次線上驗收新模式的應用,使得原計劃與客戶方正常的驗收工作并沒有因疫情按下“暫停鍵”,保證了疫情期間項目驗收效率,解決了客戶的后顧之憂,提升了客戶服務的信息化水平,在特別時期保障公司生產經營的有序開展。下一步,公司將積極創新驗收方式,努力提供高效優質的客戶服務,降低企業運營成本,切實為企業的發展“保駕護航”。
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