河南大學(xué)以服務(wù)教學(xué)科研為前提,建立開放共享和考核激勵(lì)機(jī)制,大力推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享管理,努力實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備綜合效益最大化。
健全工作機(jī)制,提升管理水平。一是理順管理關(guān)系。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處作為學(xué)校負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的職能部門,負(fù)責(zé)大型儀器共享平臺的運(yùn)行和維護(hù);各相關(guān)學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)成立大型儀器設(shè)備共享使用改革領(lǐng)導(dǎo)組,組織落實(shí)學(xué)校有關(guān)政策,負(fù)責(zé)本單位大型儀器設(shè)備共享管理工作。二是規(guī)范管理辦法。學(xué)校制訂了《河南大學(xué)大型設(shè)備開放共享管理辦法》,修訂《河南大學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修管理辦法》,明確所有分析測試類大型設(shè)備專管共用、開放共享的總原則,根據(jù)單價(jià)不同,建立了校、院級兩級分類管理模式,10—40萬元的大型設(shè)備歸院級管理,40萬元(含)以上歸校級管理;大型設(shè)備實(shí)行有償使用,使用收費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
考核激勵(lì)并行,促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。一是實(shí)施分類考核。根據(jù)上級要求,對大型儀器設(shè)備按照校管設(shè)備與院管設(shè)備、通用設(shè)備與專用設(shè)備建立了不同的評價(jià)指標(biāo)體系,進(jìn)行管理和考核,校管設(shè)備注重科研成果產(chǎn)出和單臺設(shè)備目標(biāo)責(zé)任的落實(shí),院管設(shè)備更側(cè)重于機(jī)時(shí)利用率和院內(nèi)整體年度目標(biāo)完成;按照機(jī)時(shí)利用率和科研成果產(chǎn)出比重的不同,分別評價(jià)專用設(shè)備和通用設(shè)備的管理成效。二是獎(jiǎng)懲機(jī)制聯(lián)動(dòng)。將設(shè)備維修費(fèi)單位支出比例同其開放共享管理業(yè)績掛鉤,通過調(diào)整維修資金比例,激勵(lì)設(shè)備管理單位的共享意識;將大型儀器設(shè)備開放共享管理效益與管理單位實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合,與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員編制、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、計(jì)劃立項(xiàng)等掛鉤,通過考核評價(jià)給予不同單位相應(yīng)的獎(jiǎng)懲;堅(jiān)持非盈利有償服務(wù)機(jī)制,通過大型儀器設(shè)備開放服務(wù)收入補(bǔ)貼設(shè)備管理操作人員和實(shí)驗(yàn)運(yùn)行經(jīng)費(fèi),充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,并一定程度上實(shí)現(xiàn)以機(jī)養(yǎng)機(jī)。通過機(jī)制聯(lián)動(dòng),使各種激勵(lì)措施形成合力,多維度保障大型儀器設(shè)備資源的充分共享,方便了教學(xué)和科研,增加了成果產(chǎn)出。
完善平臺建設(shè),服務(wù)科技創(chuàng)新。2015年河南大學(xué)大型儀器共享公共服務(wù)平臺正式運(yùn)行,大型儀器開放共享管理由全額補(bǔ)貼進(jìn)入到有償使用、由校內(nèi)共享進(jìn)入到全社會開放的新階段。公共服務(wù)平臺是跨學(xué)科、跨院系、跨領(lǐng)域、多層次的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,把隸屬于不同學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、課題組的設(shè)備虛擬集中管理,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備狀態(tài)、預(yù)約信息、測試計(jì)費(fèi)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)開放。經(jīng)過運(yùn)行調(diào)整,基于學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室三級架構(gòu)的大型儀器共享公共服務(wù)平臺逐步完善,形成了擁有16個(gè)院系主體部門、27個(gè)實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成的高校服務(wù)平臺組織體系,基本涵蓋校內(nèi)10萬元以上大型分析測試類儀器設(shè)備,擁有各級各類用戶1600余名,為學(xué)科交叉融合和科研創(chuàng)新提供了有力支撐,為地方及兄弟高校提供了測試和技術(shù)支持。
統(tǒng)籌調(diào)控布局,優(yōu)化資源配置。以公共服務(wù)平臺為基礎(chǔ)和激勵(lì)機(jī)制為保障的雙驅(qū)動(dòng),使大型儀器設(shè)備存量得到盤活,支撐科研創(chuàng)新的潛力被挖掘,單價(jià)40萬元以上的大型儀器設(shè)備入網(wǎng)率達(dá)到100%,設(shè)備共享率達(dá)到80%,院級平臺設(shè)備的共享率達(dá)到67%。學(xué)校以該平臺信息形成的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展統(tǒng)計(jì)分析,為新購大型儀器前期立項(xiàng)論證提供決策咨詢,對于使用效率低,工作量不飽滿的設(shè)備堅(jiān)決不予重復(fù)購置,以此為杠桿,推動(dòng)儀器資源優(yōu)化配置,解決重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)的問題,從而實(shí)現(xiàn)調(diào)控增量、布局合理的大型儀器設(shè)備科學(xué)管理目標(biāo)。