近日,在總部發布的2019年上半年物資供應管理績效考核通報中,滄州煉化全部定量指標達到滿分標準,在34家煉化企業中綜合排名由去年底的倒數第二名躍升為與5家企業并列第一名的好成績,整體績效進步顯著,受到總部通報表揚。
“哪里是短板哪里就是我們的努力方向。”滄州煉化物資采購中心主任吳志環說,有的放矢開展工作是他們的絕招。
“諸葛會”謀良策有的放矢
8月6日下午,滄州煉化物資采購中心召開了內部月度經濟活動分析會。會上,對部門分管的十個定量指標以及兩個定性指標,就采取措施、取得成效、還有哪些不足等逐條分析。針對存在問題,逐項細化討論,人人都當“小諸葛”,出主意想辦法,最終形成切實可行的措施,馬上執行。
針對2018年物資供應管理績效考核指標落后的現狀,他們組建專家攻關團隊,以日常持續攻關及每月召開經濟活動會的方式,針對內部的管理短板,逐條分析原因,有的放矢制定整改措施。
每月對EM工單計劃提報不合格項數列出清單,責任到人,限期整改;對PS網絡計劃提報不合格項數,進行一對一跟蹤整改;梳理近兩年物資需求,對使用頻次較高的框架協議未覆蓋的物資,如浮盤、分析儀配件等21種物資,今年新簽訂框架協議——隨著“諸葛會”的持續召開,一條條建議變成切實可行的措施,在工作中施行,逐步扭轉了指標落后的局面。
嚴考核硬兌現創先爭優
在滄州煉化物資采購中心上月績效考核中,職工馬學猛因獲97的高分當月被評為A檔,獲得獎勵。
作為計劃員,單位為他定制的績效考核目標包括工作績效和工作能力兩個方面,其中工作績效考核細化為框架協議采購達標率、招標采購率、過程控制等9個方面,每方面結合具體工作有不同的分值,如本專業招標采購率達到力爭目標基數得15分,本專業框架協議采購達標率達到力爭目標基數得15分等。當然,考核項目里還有扣分項,如被基層投訴一次扣1分,重點工作失誤一次扣1分等。
從年初開始,滄州煉化物資采購中心出臺《技能操作人員績效考核目標及評價表》,結合計劃、采購、保管、過程控制、倉儲管理、物資回收等崗位工作職責,為每個人量身定制詳細的績效考核條目,對員工實行量化積分管理。
職工量化積分每月公布排名,未完成指標的考核,完成的當月兌現獎勵,并和月度及年度的評優評先掛鉤。
“各項工作可量化讓員工清楚自己的工作努力方向,同時通過相互間比較,激發爭先創優的激情。”滄州煉化物資采購中心副主任鄭勝利說,充分發揮績效考核的杠桿作用,有效調動了業務人員的積極性和主動性。
抓短板做創新提升指標
大力開展自行電子化招標,擴大物資招標采購范圍,將原來概算超過50萬元以上提交總部招標的方式,改為50萬元以上提交總部招標,30萬~50萬元自行招標,凡具備招標條件的物資全部實施招標采購的方式——
今年,滄州煉化針對招標采購這個管理短板,創新方式,1~7月份自行招標采購金額達到634.26萬元,招標資金節約率最高達到16.67%。
在全面推進招標采購的同時,他們組織了招標專項培訓,規范招標方案的編制,嚴格執行評標辦法選用原則,嚴格審核技術條件、商務條件的設定,加強招標過程監督,并將招標一次成功率列入招標專項獎懲中,使招標一次成功率由去年的22.86%上升至目前的75%,有效提升了招標質量和招標效率。
針對計劃管理、框架協議管理短板,他們主動到各基層單位和相關主管部門,開展服務指導,對需求計劃各項指標分析及考核辦法等要點進行專項培訓,確保每名計劃提報人員都能及時而準確地提報需求計劃。
從年初開始,他們以去年各專業績效指標完成情況為基礎,制定了2019年各專業確保目標和力爭目標基數,并將該指標分解納入業務人員日常績效考核中,每月嚴格考核獎懲,鼓勵業務人員加強業務學習和需求分析,擴展框架協議采購和招標采購范圍。
系列組合措施的采取見到功效,截至目前,滄州煉化需求計劃管理達標率達到95%,實現歷史性突破,達到總部滿分標準;物資框架協議采購達標率為85%,在達到總部滿分標準的同時,框架協議采購管理水平也進入總部先進行列。
(張玉香 王莉)
標簽:滄州煉化
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