8月7~8日,中國化工報社組織誠信集團、梅蘭集團、蘇州湘園新材料股份有限公司等化工企業到阿里巴巴游學,近距離感受阿里巴巴企業文化,深入了解阿里巴巴的石化行業購銷解決方案、釘釘企業辦公解決方案、供應鏈金融及數字化物流等。
“數字化是企業采購的必然趨勢。” 8月8日,在杭州舉辦的新采購峰會上,阿里巴巴內貿企業采購業務宣布戰略升級,計劃用3年時間覆蓋1萬家大型集團企業,平臺年采購需求實現1萬億元。
阿里巴巴提出的這一戰略計劃正好契合了正在尋求數字化升級機會的化工企業。在阿里巴巴新采購峰會上,多家化工企業圍繞如何順暢地將采購業務從線下搬到線上進行了熱烈討論。
采購進入大協同時代
在杭州阿里巴巴濱江園區,阿里巴巴集團副總裁靖捷從消費者滿足需求隨心所欲、供給側企業生產收放自如這一遠景出發,指出了企業數字化轉型的必然趨勢。針對企業采購這一環節,阿里1688企業采購總經理盧佳業進一步分析指出,企業采購服務經歷了流程化、信息化、電商化階段,開始進入智能化協同網絡時代。
盧佳業表示,此前國內企業紛紛引入ERP,試圖通過信息化建設來提升內部管理效率,但目前總體上還是停留在點對點溝通的層面,難以形成中心化的集中采購效能,過程也不夠透明化、可視化。數字化采購打破了企業內部和企業間信息孤島。比如,將采購搬上阿里內貿平臺,可以讓整個采購過程有跡可循,企業采購更加公開透明。基于阿里內貿平臺上覆蓋的57個行業的數百萬供應商,平臺可以與企業內部ERP靈活對接,為企業提供全流程SaaS采購工具以及供應鏈增值服務。
他還分析說,和消費電商以貨為中心不同,企業采購是以訂單為連接,服務是核心,交易的復雜程度遠大于零售,而且企業物資采購往往對物流在途軌跡和狀態有精細化跟蹤的需求。這次阿里聯合菜鳥網絡科技有限公司,通過IoT技術應用,提供“IoT硬件+軟件+數據網絡”的整體解決方案,實現了物流軌跡實時跟蹤,路線偏離預警、到貨提醒、溫度壓力等狀態數據實時監控,以及超限預警等多種功能,幫助企業掌握關鍵原物料在途狀態信息,更好把控生產排期。
據悉,目前已有近300家百億級規模企業入駐1688大企業采購。過去一年,阿里巴巴大企業采購平臺上產生采購需求接近2000億元,訂單超過100萬張。各大企業平均降低采購成本10%以上,提升采購效率50%以上。通過數字化采購,超過20萬家中小企業敲開了國企、央企的大門,真正打破了大企業與中小企業之間的“玻璃門”。
化工企業聞風而動
此次峰會也不乏化工企業代表的身影。實際上,在采購數字化轉型方面,部分對未來業態和市場形勢嗅覺敏銳的化工企業早已聞風而動。
萬華化學作為化工行業代表分享了采購數字化轉型的經驗。萬華化學信息中心總經理劉明忠在接受采訪時指出,萬華從2017年起就開始與阿里巴巴合作,打造了協同型、智慧型采購系統,其*初的核心出發點是提高人均生產率。未來10年,萬華的業務量可能要增長2倍多。如何通過少量的人員增長就能把未來的業務維持下去,是萬華實施數字化轉型的出發點。
劉明忠介紹,為了實現人均生產率的提升,萬華采購團隊在內部提出了“四單合一”的方式,即訂單、物流、發賬、付款實現無人化管控。他說:“采購團隊大概有一半的人投放在單品管理上面,這是B端電商和C端電商*大的不同。C端電商主要關注的是貨物, B端采購經理可能從來沒有見過自己買的貨物,所有的精力都在單據上面,總體是在管數字。管理訂單、項單、倉單、清關單,都是管在單據上。”
劉明忠表示,基于與阿里巴巴的合作,萬華云采平臺可打通采購需求匯集、采購策略分派、自動下單、自動收貨、四單匹配、自動付款等全流程。平臺還包括電子招標、電子簽章、物流進度可視化等功能,人均效率提高2~3倍,不僅在訂單后管理上發力,還可以在創新商業模式的基礎上,為萬華提供海量的供應商資源,擴展尋源渠道。
在阿里巴巴采購峰會化工行業沙龍上,陜西北元化工集團股份有限公司采購供應部部長王衛明也指出,數字化采購可以幫助化工企業建立市場調研、采購過程、對接模式和匯報流程,增加供應商參與度和進行采購成本分析,減少采購費用。同時,數字化的方式也讓企業采購環節的信息發布、競價、過程記錄、監督檢查等更加公開透明。
如何切入成關注焦點
峰會期間,來自巴斯夫、梅蘭集團、河北誠信集團、河南能源集團、齊魯制藥、蘇州湘園新材料公司等上百家國內外化工企業的采購和信息相關部門高管和*,就探索企業數字化升級路徑等問題進行了交流。如何平穩有效地切入數字化業務成為化工企業共同關注的焦點。
記者注意到,不少化工企業已經對此進行了頗為深入的思考和詳細的調研,多數企業是帶著問題來的。峰會上,這些來源于企業實際的問題也引發了與會代表的共鳴和熱烈討論。比如:
云采購平臺中,原有供應商和現有供應商占比分別為多少?
采購環節涉及的各類證明材料是在線上審核還是線下審核,紙質材料和單據中有多大比例可以實現電子化?
上線云采購平臺后,企業原有的SRM等內部管理系統還有多少存在價值,業務內容是否有重復,如何協調?
企業現有的ERP如何順利對接新的云采購平臺?
采購平臺上的供應商質量如何保證,若產生糾紛該如何解決?
平臺對企業采購在尋源和開發市場方面的幫助有多大,使用平臺更容易解決訂單產生前的問題還是產生后的問題?
很多企業,特別是國有企業的大金額采購要求公開招標,是否與使用云平臺有沖突?
將采購業務搬到云平臺的過程中是否有來自企業內部的阻力,成本如何把握?
……
針對這些問題,與會的化工企業代表和阿里巴巴及萬華、北元化工等演講企業嘉賓進行了深入交流。就企業關心的危化品運輸環節,盧佳業還以萬華某一訂單為例介紹說:“萬華化學從新疆采購了一批原材料,使用特殊罐體裝載,通過鐵路運輸到煙臺。這個過程中,菜鳥的IOT設備與阿里大企業采購平臺的SaaS端打通,可以實時監控罐體的溫度和壓力,在所有節點的信息第一時間傳輸到后臺,一旦發現狀態變化系統就會自動預警。收貨的時候,可以把這些報警的罐體拿出來做二次檢驗,合格再入廠,不合格直接退掉。”
阿里1688企業采購副總經理羅晰也表示,目前整個協同平臺已經可以全面支持從常見的采購場景、尋源、招標,到包括挑選供應商、訂單、履約、結算,支付等在內的各流程環節。對應的表單模板和初始的數據都支持高效配置,并支持二次開發。為了打通與企業已有的ERP、私有云等,阿里還提供一整套標準化接口,幫助快速對接,以實現全鏈路的在線化。
標簽:阿里巴巴 石化行業購銷解決方案 數字化
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