近日,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織建設(shè),安裝調(diào)試歷時(shí)近1年的“大連理工大學(xué)大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)”正式運(yùn)行,這是推進(jìn)科研儀器設(shè)備開放共享的有效舉措,同時(shí)也標(biāo)志著大型設(shè)備開放共享在大連理工大學(xué)整體發(fā)展中的作用和地位更加突出。
近年,國(guó)家高等教育進(jìn)入快速發(fā)展期,大連理工大學(xué)儀器設(shè)備尤其是大型設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量都有大幅度的提升,10萬(wàn)以上設(shè)備數(shù)量從2000年的217臺(tái)增加到2018年的3564臺(tái),金額從8000萬(wàn)元增加到16.5億元。為了更有效地利用好這筆龐大的資產(chǎn),為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,保證國(guó)家投入資金的使用效益,設(shè)備處積極開展工作,采取多種措施和手段,全力推進(jìn)科研儀器設(shè)備的開放共享。
加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),完善管理制度
2015年以來(lái),國(guó)務(wù)院和教育部、科技部相繼頒布了若干要求及鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備開放共享的政策性文件,學(xué)校原有的相關(guān)管理辦法因修訂時(shí)間較早,內(nèi)容已不符合國(guó)家最新的政策要求。針對(duì)這一情況,2019年1月,學(xué)校出臺(tái)了《大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法》、《大型儀器設(shè)備開放基金管理細(xì)則》、《大型儀器設(shè)備維修基金管理細(xì)則》、《大型儀器設(shè)備開放共享系統(tǒng)管理細(xì)則》,以“統(tǒng)籌建設(shè)、分級(jí)管理、共享使用、績(jī)效考核”為指導(dǎo)思想,推進(jìn)管理機(jī)制改革,改變大型儀器設(shè)備松散的管理模式,打破學(xué)院、學(xué)科界限,促進(jìn)跨學(xué)部、跨學(xué)科的教學(xué)科研合作。
同時(shí),為了落實(shí)國(guó)務(wù)院“放管服”工作要求,更好地助力教師科研,設(shè)備處修訂了《大型儀器設(shè)備管理辦法》,提高大型設(shè)備論證起點(diǎn)、強(qiáng)化論證責(zé)任,加強(qiáng)百萬(wàn)以上設(shè)備查重評(píng)議環(huán)節(jié),推行機(jī)時(shí)不達(dá)標(biāo)設(shè)備校內(nèi)調(diào)劑,力求進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),真正做到“抓大放小,放管結(jié)合”。
推動(dòng)設(shè)備入網(wǎng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
2018年,設(shè)備處申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行了全面改造,重點(diǎn)做實(shí)公共測(cè)試分析設(shè)備入網(wǎng)管理,推行全面開放,解決緊俏設(shè)備使用難的問(wèn)題。系統(tǒng)一期建設(shè)已經(jīng)完成,40萬(wàn)以上符合條件的設(shè)備全部入網(wǎng), 40萬(wàn)以下通用性強(qiáng)的設(shè)備擇優(yōu)入網(wǎng)。目前入網(wǎng)科研儀器設(shè)備1184臺(tái),價(jià)值11.2億元,其中181臺(tái)公共測(cè)試分析設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)在線預(yù)約,面向校內(nèi)外提供有償服務(wù)。平臺(tái)增設(shè)了門禁73處、監(jiān)控113點(diǎn)位,設(shè)置了系統(tǒng)總控室,具有在線預(yù)約使用、開放管理、計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)、遠(yuǎn)程監(jiān)控和數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)等功能。設(shè)備處從4月中旬開始大型儀器設(shè)備的信息采集,夯實(shí)數(shù)據(jù),通過(guò)平臺(tái)展示儀器設(shè)備基本信息、主要功能、可提供的服務(wù)項(xiàng)目等。
采取多種措施,推進(jìn)開放共享
為了支持鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)開放設(shè)備開展維修、新功能開發(fā)和升級(jí)改造,學(xué)校設(shè)立了“大型儀器設(shè)備維修基金”,以立項(xiàng)方式進(jìn)行資助。又于2018年組織了開放共享先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選,評(píng)選出先進(jìn)單位3個(gè),先進(jìn)個(gè)人15人。同時(shí),積極搭建溝通橋梁,組織分析中心、精細(xì)化工平臺(tái)教師赴盤錦分析中心交流,推動(dòng)開放共享工作開展。
提高使用效率,共享初見(jiàn)成效
化學(xué)分析中心是學(xué)校最早納入校級(jí)平臺(tái)管理的機(jī)構(gòu)。中心目前入網(wǎng)設(shè)備64臺(tái),均可提供24小時(shí)開放,其中的核磁共振波譜儀和部分色質(zhì)聯(lián)用儀已24小時(shí)滿負(fù)荷運(yùn)行。中心已培訓(xùn)具有獨(dú)立操作能力的學(xué)生1200余人,取得核磁分析合格證的學(xué)生近400人。
化學(xué)分測(cè)中心副主任徐強(qiáng)老師介紹說(shuō):“共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)擴(kuò)大儀器的開放共享程度和提高設(shè)備管理效率都有著非常積極的作用。2018年分析中心共完成20余萬(wàn)個(gè)樣品測(cè)試,較2017年增加了近一倍,隨著平臺(tái)上儀器數(shù)量的增加,樣品數(shù)還會(huì)持續(xù)增加。如果沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)化管理,大量繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全由人工去管理是不可想象的。隨著學(xué)校信息系統(tǒng)管理的規(guī)范化、報(bào)銷制度流程的健全化,預(yù)約、收費(fèi)等管理工作都不再需要實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員手動(dòng)干預(yù),我們可以把更多的時(shí)間和精力投入到儀器功能開發(fā)和測(cè)試方法開發(fā)上,擴(kuò)大學(xué)生培訓(xùn)覆蓋面,更好地履行育人職責(zé)。”
學(xué)校對(duì)大型科研儀器設(shè)備開放共享工作高度重視,連續(xù)幾年將共享平臺(tái)建設(shè)列入學(xué)校工作要點(diǎn)。通過(guò)加強(qiáng)校院兩級(jí)平臺(tái)建設(shè),實(shí)行開放共享績(jī)效考核等措施,全校大型設(shè)備利用率得到有效的提高,機(jī)時(shí)達(dá)標(biāo)率從2017年的79%提高到91.5%。力爭(zhēng)在三年之內(nèi),將大連理工大學(xué)在國(guó)家平臺(tái)的開放共享考核成績(jī)提高到優(yōu)良水平。
(原文標(biāo)題:大連理工大學(xué)全力推進(jìn)大型科研儀器設(shè)備開放共享)