為深入推進國家標準《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)在企業(yè)貫徹落實,進一步做好我省企業(yè)知識產權管理規(guī)范推行試點工作(以下簡稱“貫標”),提高企業(yè)知識產權管理能力,提升知識產權管理部門和企業(yè)貫標管理人員業(yè)務水平,更好地運用專利信息,我司經研究決定開展知識產權管理體系的認證工作。
年初,公司認真實施知識產權戰(zhàn)略,加大了企業(yè)知識產權工作的力度,強化了專利法規(guī) 宣傳、專利知識普及、專利培訓、專利申請與保護等工作,取得了明顯成效。鞏固了專利管理制度,走規(guī)范化之路,把知識產權小組的職責、專利產權的管理、專利獎懲、專利工作的考核等內容列入專利管理制度。鼓勵員工的業(yè)務創(chuàng)新和職務發(fā)明,對發(fā)明人按一定數(shù)額進行獎勵,并為員工提供了技術交流平臺,從而提高了員工自主創(chuàng)新的積極性。目前,已經基本形成一套專利管理制度體系,為公司知識產權管理及保護工作提供了堅實的理論和技術基礎。
1、設立了知識產權控制流程圖,并作為公司知識產權的總體綱領性文件。下為原料采購流程、產品制造與加工流程、產品研發(fā)與技術改進流程、技術合作與轉讓流程、市場營銷與參展流程、技術與產品進出口貿易流程、專利申請流程、專利檢索流程、專利變更與維護流程。
2、資金上給予保障。我公司2013年知識產權經費為10.11萬元;2014年知識產權經費為13.22萬元;2012 年預計經費將達到15.39萬元。其中該經費主要用于知識產權申報、維護;專利技術 的開發(fā)與升級;與高校院所合作,將專利技術與高校院所技術聯(lián)合;買斷與高校院所合作開發(fā)項目的知識產權等。
3、設立了技術保密制度及競業(yè)協(xié)議制度。規(guī)定對我公司的商業(yè)秘密(不僅局限于專利技術)劃分密級等級及使用權限,并與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密合同》。
4、設立知識產權獎罰制度。公司每年設立“發(fā)明創(chuàng)造獎”,發(fā)明創(chuàng)造獎設一等獎一名, 獲獎專利的職務發(fā)明人可獲得不低于2000元獎勵;設二等獎兩名,每件獲獎專利職務發(fā)明人可獲得不低于1000元獎勵;設三等獎兩名,每件獲獎專利職務發(fā)明人可獲得不低于500元獎勵。發(fā)明創(chuàng)造獎每年評定一次,同一專利不得重復參與評定;同時對違反《知識產權管理制度》,給公司造成經濟損失和聲譽損害的,視情節(jié)輕重給予處罰。
5、設立了專利管理制度、商標管理制度及軟件著作權管理制度。從知識產權管理、查新 檢索、申請、許可使用、保護等幾方面進行了詳細的制度制定。并嚴格執(zhí)行。
6、設立了知識產權應急方案。從公司發(fā)現(xiàn)專利侵權,遇到專利侵權指控,發(fā)現(xiàn)商標侵權,遇到商標侵權指控,發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密受到侵害等多方面,進行了應急方案制定。
7、加強與同濟大學、西安交大、黃山學院 等高校院所技術合作,對合作產生的知識產權成果,明確所有權及使用權歸屬。目前,公司對獨立承擔的研究內容享有申請專利、發(fā)表論文的權利,合作單位享受使用權;對雙方參與的研究內容,參與雙方均享有成果署名權利,并按照貢獻大小進行排序;成果產權的具體享有比例由參與各方另行約定。
公司知識產權培訓的責任部門是知識產權管理小組,負責組織公司知識產權宣傳、培訓工作。知識產權小組每年制定一次培訓計劃,列入公司年度培訓計劃。培訓主要分內訓、外訓兩方面進行。外訓主要是參加有關部門舉辦的各項知識產權專業(yè)知識培訓和聘請有關專家 到公司進行有關知識產權專項講座。內訓主要以技術業(yè)務培訓為主。去年公司參加有關部門舉辦的各項知識產權專業(yè)知識培訓10多場次,公司內部培訓20多課時。企業(yè)管理層及研發(fā)人員的培訓率需達到100% ,員工的培訓率達到80% 以上。
公司近年來已累計申請專40 件(其中2014年度申請專利6件),授權37件,專利產品占公司銷售額近92.86%,在行業(yè)中起了積極的專利示范作用。同時,通過知識產權轉化運用,轉化運用了35件專利技術,參與競標30件。2014年度,總產值1644萬元,其中專利產品產值1644萬——占比100%,實現(xiàn)總利稅246萬元,其中專利產品利稅246萬元,占比100%,取得了良好的經濟效益和社會效益。